Jahresplan

Arbeitsplatzplan – das ganze Jahr auf einen Blick

An- und Abwesenheiten erfassen und zwar für einzelne Mitarbeiter bezogen auf das ganze Jahr, das ermöglicht der Jahresplan in SP-EXPERT. Übersichtlich auf einer Seite zusammengefasst sind Abwesenheiten, wie Urlaube, Seminarbesuche, und Anwesenheiten, wie Schichtdienste und Projekttermine. Der Jahresplan ist das ideale Werkzeug für die Personalabteilung, die häufig schnell und umfassend einen Überblick über alle Mitarbeiter benötigt.

Der Jahresplan unterstützt ein mitarbeiterbezogenes Controlling. Alle wichtigen Daten eines Mitarbeiters sind unmittelbar übersichtlich auf dem Bildschirm abrufbar. Frei definierbare Konten für Lohnarten oder Jahressalden, z. B. für Urlaubsstunden, Arbeitsstunden, genehmigten oder abgelehnten Wunschdiensten, helfen die Transparenz zu erhöhen.

Der Jahresplan in SP-EXPERT erlaubt die freie Definition von Typen von Abwesenheiten, z. B. Krankheitstage, Kuraufenthalte, Weiterbildungen, Seminare etc

Die Ansichten des Jahresplans sind konfigurierbar, was z. B. die Art und Weise der Datenanzeige betrifft. Das bedeutet, der Nutzer bestimmt, wie Daten aggregiert und dargestellt werden. Verschiedene Ansichtsmodi (singuläre Darstellung von Abwesenheiten oder von An- und Abwesenheiten gemeinsam) unterstützen die Übersichtlichkeit. Ebenso trägt die Konfigurierung farblicher Markierungen bei Überschreitungen von Kontogrenzen zum besseren Überblick bei.

Auf Basis eines ausgeklügelten Rechtesystems können bestimmte Personen z. B. nur Urlaube eintragen, während andere Mitarbeiter weitere Eintragungen vornehmen dürfen. Verschiedene Mitarbeiter sind auch durch unterschiedliche Personen verwaltbar. Ebenso kann konfiguriert werden, welcher Benutzer, welche Abwesenheit eingeben darf.
In gleichem Maße, wie die Firmenleitung, verfügt auch der Mitarbeiter über eine übersichtliche Darstellung seiner An- und Abwesenheiten, was die Transparenz und damit die Eigenverantwortung sowie gleichzeitig die Motivation erhöht.

Worin besteht der Nutzen des Jahresplans?

• Übersichtliche Jahresdarstellung von An und Abwesenheiten von einzelnen Mitarbeitern
• Mitarbeiterbezogenes Controlling über frei definierbare, jahresbezogene Kontenwerte (z. B. Urlaub, Resturlaub, Jahresarbeitszeitkonten, Ampelkonten etc.)
• Einfache Erfassung von An- und Abwesenheiten über eine einheitliche Oberfläche weit im Vorfeld des Planungszeitraumes – Transparenter Jahresplan erhöht die Motivation der Mitarbeiter